Organisatorisch Medewerker – Utrecht

Dit zijn je werkzaamheden

Voor onze vestiging Luzac Utrecht zoeken wij een Organisatorisch Medewerker voor 24 uur per week.

Als Organisatorisch Medewerker ben je onderdeel van de backoffice van de vestiging. Je houdt je bezig met het organisatorisch reilen en zeilen van de vestiging en bent eerste aanspreekpunt als het gaat om bijvoorbeeld het roosteren, de planning, het examensecretariaat, de voorbereiding, afname en nazorg van toetsen en examens.

Dankzij jouw gepuzzel zijn de roosters up-to-date, zodat de lessen van docenten en leerlingen doorgang kunnen vinden en lesuitval wordt opgevangen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie van toetsweken en schoolexamens, zowel qua roostering als administratie.

Verder coördineer je interne informatiestromen over jouw aandachtsgebieden op de vestiging, dit zodat de medewerkers en leerlingen op elke moment beschikken over de juiste actuele informatie.

Ons aanbod

Ga jij bij ons aan de slag dan kun je het volgende verwachten:

• Bruto-maandsalaris tussen de € 2.278,27 en € 3.124,31 (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
• Een dienstverband voor 24 uur per week (0,6 FTE);
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om bij goed functioneren deze om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,21 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Gratis trainingen en opleidingen uit ons eigen aanbod.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een HBO of MBO opleiding in de richting secretarieel en managementsupport of gelijksoortig;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent behendig met ICT; 
• Je hebt een gedegen kennis van Excel;
• Je ben communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je bent organisatorisch goed onderlegd en bent in staat het overzicht te bewaren;
• Uiteraard werk je accuraat en gestructureerd, ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met deadlines.

Over Luzac

Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij willen we voorop lopen in (onderwijs)ontwikkelingen en geloven we dat stilstand achteruitgang is. We zijn dus altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over de functie van Organisatorisch Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter (cv is verplicht en motivatie is optioneel). Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sjoerd van Weele – Rector Utrecht via [email protected] of 06 11 959 773.

#LI-BH2