Organisatorisch Medewerker – Examensecretaris – Arnhem

Is het secuur uitvoeren van werkzaamheden op de gebieden van administratie en planning jouw passie? Dan is de functie van Organisatorisch Medewerker binnen Luzac iets voor jou!

Dit zijn je werkzaamheden

Voor onze vestiging Luzac Arnhem zoeken wij een Organisatorisch Medewerker voor 28 uur per week.

Als Organisatorisch Medewerker – Examensecretaris ben je onderdeel van de backoffice van de vestiging. Je houdt je bezig met het organisatorisch reilen en zeilen van de vestiging en bent eerste aanspreekpunt als het gaat om het examensecretariaat, de voorbereiding, afname en nazorg van toetsen en examens. Je speelt daarnaast een rol in de bemensing van de front-office en voer je reguliere officetaken uit, zoals het aannemen van de telefoon, inplannen van afspraken, bijhouden van ziekmeldingen en absentieregistratie en andere administratieve taken.

Als Organisatorisch Medewerker – Examensecretaris heb je een spilfunctie bij het soepel verlopen van toetsing en examinering, en draag je bij aan het succes van onze leerlingen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de kaders van de onderwijsinspectie.

Jouw Verantwoordelijkheden:

  • Strakke planning: Jij organiseert bijeenkomsten volgens een strakke planning, waarbij de administratie altijd accuraat en up-to-date is, mede dankzij jouw beheersing van systemen zoals BRON/Magister.
  • Tijdige en correcte resultaten: Het tijdig en correct verwerken van resultaten is jouw tweede natuur, en je zorgt ervoor dat de procedures voor centrale examens nauwgezet worden opgevolgd.
  • Afname en coördinatie: Van (inhaal)toetsen tot examens, jij coördineert de afname en bewaakt de bewaartermijnen, waardoor alles volgens de gestelde normen verloopt.
  • Roostering expertise: In samenwerking met de roostermaker stel je surveillanceroosters op voor SE en toetsweken, en zorg je voor een gestroomlijnd proces.
  • Leerlingenondersteuning: Je organiseert bijeenkomsten voor leerlingen om inzage te geven in examens volgens de geldende procedures en bent proactief in het verstrekken van informatie aan leerlingen en medewerkers.
  • Uitslagen en correcties: Volgens de richtlijnen bepaal jij de uitslagen van examens, organiseer en controleer je informatie met betrekking tot de uitslagen en geslaagden, en coördineer je het correctieverloop.
  • Proactieve communicatie: Als contactpersoon voor leerlingen en medewerkers voorzie je hen proactief van de benodigde informatie en werk je nauw samen en stem je af met het landelijke examenbureau.
  • Examenprocedures: Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de (tweede) correctie van centraal examenwerk en verwerkt nauwkeurig de processen-verbaal na de examenzittingen.

Durf jij deze uitdagende rol aan waarin je een cruciale bijdrage levert aan de onderwijskwaliteit en het succes van onze leerlingen? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team, waar jouw organisatorische skills en toewijding het verschil maken!

Ons aanbod

Ga jij bij ons aan de slag dan kun je het volgende verwachten:

  • Bruto-maandsalaris tussen de € 2.317,83 en € 3.124,31 (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
  • Een dienstverband voor 28 uur per week (0,7 FTE), startdatum 1 augustus;
  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie om bij goed functioneren deze om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Reiskostenregeling;
    • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
    • Auto: € 0,23 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
  • Korting op een collectieve zorgverzekering;
  • Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
  • Kosteloos trainingen en opleidingen uit het aanbod van de grootste opleider van Nederland (Saltagroup, o.a NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers, Scheidegger en veel meer)

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:

  • Je hebt een HBO opleiding in de richting managementsupport of vergelijkbaar en/of ervaring met bovengenoemde werkzaamheden in het voortgezet onderwijs;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  •  Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent behendig met ICT;
  • Je hebt een gedegen kennis van Excel;
  • Je ben communicatief vaardig, representatief en staat stevig in je schoenen;
  • Je bent organisatorisch goed onderlegd en bent in staat het overzicht te bewaren;
  • Uiteraard werk je accuraat en gestructureerd, ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met deadlines.

Over Luzac

Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij willen we voorop lopen in (onderwijs)ontwikkelingen en geloven we dat stilstand achteruitgang is. We zijn dus altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.

We zijn zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over de functie van Organisatorisch Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter (cv is verplicht en motivatie is optioneel). Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Heleen van Lieshout – Rector – [email protected] – 026 442 35 44

#LI-BH2

Locatie Arnhem
Vakgebied Administratief
Opleiding HBO
Uur 24 - 32 uur
Solliciteer direct