Ervaren officemedewerker Amsterdam

Voor onze vestiging Luzac Amsterdam zoeken wij een Office medewerker voor 1 FTE (32 tot 40 uur).

Als jouw visie op onderwijs aansluit bij die van Luzac en jij graag ons team komt versterken met jouw enthousiasme, kijken we uit naar jouw sollicitatie. Je sollicitatie kun je achterlaten door je motivatie en CV in te sturen via de “solliciteer nu” knop.

Dit zijn je werkzaamheden

Als ervaren office medewerker fungeer je als gastheer of –vrouw van de vestiging. Je bent zowel fysiek, telefonisch als per mail het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, leerlingen en docenten. Dagelijks zorg je voor een juiste administratie van o.a. verzuimmeldingen en ben je de schakel richting de leerlingen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie en communicatie van leerling en docent gebonden activiteiten. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van (online) vergaderingen.

Bij de dagelijkse werkzaamheden horen tevens het afhandelen van de post en verzorg je mailingen. Ook zorg je ervoor dat het pand representatief is, en verzorg je koffie en thee e.d. voor gasten. In deze functie is het noodzakelijk dat je zeer snel kan schakelen tussen werkzaamheden, zonder in te boeten op nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Mocht je meer informatie willen over de functie en werken bij Luzac, neem dan contact op met de heer Douwe Boekhoudt – Rector via 06-29 56 30 90 of [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ons aanbod

Werken bij Luzac is uitdagend, geen dag is hetzelfde, en bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarnaast willen we voorop lopen in (onderwijs)ontwikkelingen en geloven we dat stilstand achteruitgang is. We zijn dus altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.

We zijn zo georganiseerd dat de vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor, bijvoorbeeld door het centraal aanleveren van toetsen, maar ook de organisatie van open dagen en een CRM systeem. Daarnaast is er op het hoofdkantoor expertise aanwezig op gebieden als ICT, finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en het onderwijs.

Luzac betekent kleinschalig particulier onderwijs (VMBO, HAVO en VWO), waardoor we flexibiliteit en maatwerk kunnen bieden. Onze werkwijze is klantgericht: gezamenlijk met de leerling stellen we ambitieuze doelen, en elke dag werken we hard om die te bereiken. Dit vraagt inzet en commitment van de leerling, maar ook van onze medewerkers. Wij kennen het eigen verhaal van de leerling en zijn betrokken bij zijn individuele leerproces. Op die manier tonen we dagelijks dat we geloven in onze leerlingen, krijgen zij zelfvertrouwen en plezier in leren en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen. Dat is waar we het voor doen!

Onze arbeidsvoorwaarden worden vastgesteld in samenspraak met onze ondernemingsraad en vastgelegd in de personeelsgids. Deze rol wordt ingeschaald in Schaal B van onze loonschalen met een maximum van € 2.511,62 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

  • Reiskostenvergoeding:
    • Auto: € 0,19 per km, vermindert met 10 km enkele reis.
    • OV: werkelijke kosten op basis van 2e klas.
  • Een bonus van € 500,- netto, wanneer je een nieuwe collega aanbrengt.

Ons aanbod

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring binnen het onderwijs;
  • Je bent in staat om flexibel te handelen in een dynamische omgeving;
  • Je bent in staat om overzicht te houden;
  • Je verwerkt data secuur en foutloos;
  • Je bent representatief en klantgericht;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed;
  • Je bent doelgericht, stressbestendig, proactief en zelfstandig; 

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

#LI-RL1

Locatie Amsterdam
Vakgebied Administratief
Opleiding MBO
Uur 32 - 40 uur
Solliciteer direct